Die Erstellung digitaler Dokumente, die für jedermann zugänglich sind, ist nicht nur eine nachdenkliche Geste; Dies ist für die Förderung der Inklusion in unserer zunehmend digitalen Welt von entscheidender Bedeutung. Ganz gleich, ob es sich um ein PDF, eine Webseite oder ein E-Book handelt: Es macht einen großen Unterschied, sicherzustellen, dass Ihre Inhalte für Menschen mit Behinderungen leicht zugänglich und verständlich sind.
Hier sind einige Best Practices, die Sie berücksichtigen sollten:
Verbesserte Struktur für Klarheit
Ein gut organisiertes Dokument kommt allen Lesern zugute, ist aber besonders wichtig für diejenigen, die unterstützende Technologien verwenden. Die Verwendung klarer Überschriften, Aufzählungspunkte und nummerierter Listen strukturiert nicht nur Ihre Inhalte logisch, sondern hilft Screenreadern auch dabei, die Hierarchie und das Layout Ihrer Informationen zu verstehen.
Durch die Implementierung einer konsistenten Struktur in Ihren Dokumenten wird sichergestellt, dass alle Leser Ihren Inhalten problemlos folgen können, was ihr Leseerlebnis verbessert.
Umfassender Alt-Text für visuelle Darstellungen
Visuelle Elemente bereichern ein Dokument, aber ohne alternativen Text entgehen denjenigen, die Screenreader verwenden, diese Informationen. Durch die Bereitstellung detaillierter Beschreibungen für Bilder, Diagramme und Grafiken wird sichergestellt, dass alle Leser deren Relevanz für den Text verstehen.
Überlegen Sie bei der Erstellung von Alternativtexten, welche Informationen das Bild vermittelt und wie Sie diese effektiv in Worten kommunizieren können, damit der Inhalt inklusiv bleibt.
Optimierung des Farbkontrasts
Eine Sehbehinderung kann das Lesen von Texten mit geringem Kontrast erschweren, wenn nicht sogar unmöglich machen. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente ein kontrastreiches Farbschema zwischen Hintergrund und Text verwenden, wird die Lesbarkeit erheblich verbessert.
Bei dieser Praxis geht es nicht nur um die Einhaltung von Standards, sondern auch darum, sicherzustellen, dass Ihre Botschaft jeden ohne Anstrengung erreicht.
Beschreibende Links für eine bessere Navigation
Links sind Tore zu zusätzlichen Informationen, aber ihr Wert geht verloren, wenn sie nicht beschreibend sind. Verwenden Sie statt allgemeiner Handlungsaufforderungen aussagekräftige Linktexte, die den Leser über das Ziel des Links informieren.
Diese Klarheit kommt allen Benutzern zugute, insbesondere denen, die mit unterstützenden Technologien navigieren, indem sie Kontext bereitstellt und die Benutzerfreundlichkeit Ihres Dokuments verbessert.
Nutzung von Adobe Acrobat für PDF-Barrierefreiheit
PDFs sind ein gängiges Format für digitale Dokumente und Adobe Acrobat bietet mehrere Funktionen, um diese Dateien leichter zugänglich zu machen.
Durch das Drehen von PDFs zur korrekten Ausrichtung wird sichergestellt, dass der Inhalt wie beabsichtigt dargestellt wird, während das Markieren von Elementen im PDF Bildschirmlesern dabei hilft, logisch durch das Dokument zu navigieren. Durch die Nutzung dieser Funktionen werden PDFs nicht nur lesbar; es macht sie zugänglich und benutzerfreundlich.
Tools zur Barrierefreiheitsprüfung
Moderne Software zur Dokumentenerstellung enthält häufig Tools zur Überprüfung auf Barrierefreiheitsprobleme. Diese Tools können fehlende Alternativtexte, schlechte Farbkontraste und andere häufige Barrieren bei der Barrierefreiheit identifizieren und bieten die Möglichkeit, diese vor der Veröffentlichung zu korrigieren.
Durch die regelmäßige Verwendung dieser Prüfungen wird sichergestellt, dass die Barrierefreiheit kein nachträglicher Gedanke, sondern ein grundlegender Bestandteil Ihres Dokumenterstellungsprozesses ist.
Inklusive Multimedia-Inhalte
Da Multimedia-Elemente wie Audio und Video immer häufiger vorkommen, stellt die Bereitstellung von Textalternativen wie Bildunterschriften und Transkripten sicher, dass diese Ressourcen für jedermann zugänglich sind.
Dies kommt nicht nur Menschen mit Hörbehinderung zugute, sondern unterstützt auch Benutzer in lauten Umgebungen oder diejenigen, die lieber lesen als zuhören oder zuschauen.
Erleben Sie Ihre Inhalte mit Screenreadern
Eine der effektivsten Möglichkeiten, die Barrierefreiheit Ihres Dokuments zu verstehen, besteht darin, mit einem Screenreader darin zu navigieren.
Diese Erfahrung aus erster Hand kann unerwartete Herausforderungen und Erkenntnisse offenbaren und Bereiche aufzeigen, in denen Ihr Dokument verbessert werden kann, um es umfassender zu gestalten.
Optimieren des Dokumentlayouts für bessere Lesbarkeit
Für die Barrierefreiheit ist es von entscheidender Bedeutung, dass Ihre digitalen Dokumente leserfreundlich gestaltet sind. Dies bedeutet, dass die Schriftgröße, der Abstand zwischen Zeilen und Absätzen sowie der Gesamtfluss des Dokuments berücksichtigt werden müssen.
Ein übersichtliches Dokument hilft Lesern mit Sehbehinderungen und Benutzern von Bildschirmvergrößerungssoftware. Es ist auch für Leser mit kognitiven Behinderungen von Vorteil, da es die Komplexität reduziert und die Navigation im Dokument erleichtert.
Einbindung von Feedback zur Verbesserung der Barrierefreiheit
Das Feedback von Benutzern, die mit Ihren digitalen Dokumenten interagieren, kann bei der Identifizierung von Barrierefreiheitsproblemen und Verbesserungsmöglichkeiten hilfreich sein. Durch die Förderung und Reaktion auf Feedback, insbesondere von Menschen mit Behinderungen, stellen Sie sicher, dass Ihre Bemühungen zur Erstellung barrierefreier Dokumente effektiv sind.
Dieser iterative Prozess verbessert nicht nur die Zugänglichkeit Ihrer aktuellen Dokumente, sondern liefert auch Informationen zu Best Practices für die zukünftige Dokumenterstellung, sodass Ihre Inhalte mit der Zeit umfassender werden.
Bleiben Sie informiert und anpassungsfähig
Richtlinien und Technologien zur Barrierefreiheit entwickeln sich ständig weiter. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, über die neuesten Best Practices informiert zu bleiben. Durch das Abonnieren von Newslettern zur Barrierefreiheit, die Teilnahme an Webinaren und die Teilnahme an Foren können Sie darüber informiert bleiben, wie Sie Ihre Dokumente barrierefreier gestalten können.
Abschluss
Durch die Übernahme dieser Best Practices für die Erstellung barrierefreier digitaler Dokumente stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte inklusiv sind, ein breiteres Publikum erreichen und einen positiven Einfluss auf das Leben der Menschen haben.
Die Zugänglichkeit sollte bei der Erstellung aller digitalen Inhalte Priorität haben und ein Bekenntnis zur Inklusivität und zur Achtung des Rechts jedes Einzelnen auf Zugang zu Informationen widerspiegeln.
